Paula Monrabal
Verifactu se retrasa hasta octubre de 2028. El Gobierno ha anunciado una nueva ampliación del calendario de implantación de los sistemas informáticos de facturación, dando a empresas y autónomos más tiempo para adaptarse a los nuevos requisitos.
El cambio busca coordinar la entrada en vigor de Verifactu con la factura electrónica obligatoria, de forma que ambas normativas avancen de manera más coordinada.
Pero ¿qué significa exactamente este retraso? ¿Cuándo será obligatorio Verifactu? ¿Hay que seguir adaptando el programa de facturación? ¿Qué ocurre con las empresas que ya están preparadas?
Te explicamos todo lo que se sabe hasta ahora.
¿Qué ha pasado con Verifactu?
El Gobierno ha anunciado el retraso de la entrada en vigor de las obligaciones de los sistemas informáticos de facturación hasta octubre de 2028.
El objetivo es hacer coincidir el calendario de Verifactu con el de la nueva factura electrónica obligatoria entre empresas, evitando que las empresas tengan que afrontar diferentes cambios en sus sistemas de facturación en un periodo muy corto de tiempo.
Hasta ahora, el calendario contemplaba que las obligaciones fueran aplicables a partir de:
- 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027 para el resto de empresarios y profesionales incluidos en el ámbito de aplicación.
El nuevo calendario anunciado sitúa la implantación en octubre de 2028.
Importante: ¿el retraso ya está aprobado definitivamente?
Este es un punto importante si estás buscando información sobre el retraso de Verifactu.
A fecha de publicación de este artículo, Hacienda ha comunicado la previsión de ampliación del plazo, pero la modificación de los plazos debe quedar reflejada en la normativa correspondiente.
La propia Agencia Tributaria identifica la comunicación del 5 de octubre de 2026 como una “previsión de ampliación del plazo de adaptación de los sistemas informáticos de facturación”.
Por tanto, es recomendable distinguir entre el anuncio del nuevo calendario y su aprobación normativa definitiva.
¿Cuándo será obligatorio Verifactu?
Con el nuevo calendario anunciado, la previsión es que las obligaciones relacionadas con los sistemas informáticos de facturación se apliquen en octubre de 2028.
Esto supone aproximadamente dos años más de margen respecto al calendario que estaba previsto anteriormente.
| Calendario anterior | Nuevo calendario anunciado |
|---|---|
| 1 de enero de 2027 | Octubre de 2028 |
| 1 de julio de 2027 | Octubre de 2028 |
El objetivo es coordinar esta obligación con la implantación de la factura electrónica obligatoria entre empresas.
¿Qué es Verifactu?
Aunque se utiliza habitualmente el término Verifactu, técnicamente se trata del reglamento que establece los requisitos que deben cumplir determinados sistemas informáticos de facturación (SIF).
La normativa busca garantizar características como:
- Integridad de los registros.
- Conservación.
- Accesibilidad.
- Legibilidad.
- Trazabilidad.
- Inalterabilidad.
Los registros de facturación deben estar encadenados de forma que se pueda detectar la existencia de alteraciones, omisiones o saltos en la secuencia.
Por tanto, Verifactu no consiste simplemente en añadir un código QR a las facturas.
El cambio afecta principalmente a cómo funciona el programa utilizado para generar y registrar las facturas.
¿Verifactu y factura electrónica son lo mismo?
No.
Aunque ambas normativas están relacionadas con la digitalización de la facturación, Verifactu y la factura electrónica obligatoria tienen objetivos diferentes.
Verifactu se centra en los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos que utilizan las empresas para generar y registrar sus facturas.
La factura electrónica obligatoria, por su parte, está relacionada con la forma en la que las empresas intercambian facturas electrónicas entre sí. El Gobierno ha decidido coordinar ambos calendarios para evitar que las empresas tengan que afrontar cambios separados.
Por eso, que Verifactu se retrase no significa que desaparezca la factura electrónica obligatoria.
Si quieres más información sobre diferencias entre facturación electrónica y verifactu puedes consultar nuestra guía: https://manax.es/diferencias-verifactu-y-facturacion-electronica/
¿Qué pasa con las empresas que ya se han adaptado a Verifactu?
El retraso no significa que las empresas que ya están utilizando un sistema adaptado hayan tomado una mala decisión.
De hecho, adaptar el sistema de facturación con antelación puede permitir a la empresa empezar a trabajar con procesos más digitalizados y evitar tener que hacer el cambio de manera apresurada cuando llegue la obligación.
Además, la Agencia Tributaria contempla actualmente dos modalidades de sistemas informáticos de facturación:
Sistema VERI*FACTU
Es la modalidad que remite los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
Sistema NO VERI*FACTU
No realiza esa remisión inmediata, pero debe cumplir igualmente los requisitos de integridad, trazabilidad, conservación e inalterabilidad establecidos por la normativa.
Por tanto, Verifactu no significa necesariamente que todas las empresas tengan que utilizar exactamente el mismo sistema.
¿Tengo que cambiar mi programa de facturación ahora?
Si eres una empresa que utiliza un programa de facturación, el retraso te proporciona más tiempo para prepararte, pero no significa que debas olvidarte de la adaptación.
Es importante comprobar que el programa que utilizas:
- Está preparado para los requisitos de los sistemas informáticos de facturación.
- Mantiene la trazabilidad de los registros.
- Garantiza la integridad de la información.
- Permite gestionar correctamente las facturas rectificativas.
- Mantiene los registros de facturación de acuerdo con los requisitos aplicables.
- Está preparado para los cambios futuros de facturación electrónica.
Además, los fabricantes y comercializadores de sistemas informáticos de facturación tienen sus propias obligaciones respecto a la adaptación de sus soluciones.
¿Qué cambia para las pequeñas empresas?
Para una pequeña empresa, el retraso puede ser una buena oportunidad para hacer la transición de forma más tranquila.
En lugar de esperar al último momento, puedes aprovechar estos meses para revisar cómo gestionas actualmente la facturación.
Por ejemplo:
Si utilizas Excel
Puedes valorar pasar a un programa de facturación especializado.
Si utilizas varios programas
Puedes buscar una solución que permita centralizar la gestión.
Si haces facturas manualmente
Puedes digitalizar el proceso y reducir el trabajo administrativo.
Si ya tienes un programa
Puedes preguntar al proveedor cómo está preparando la adaptación a los nuevos requisitos.
¿Hay que hacer algo ahora por el retraso de Verifactu?
No es necesario cambiar inmediatamente de programa únicamente porque se haya anunciado el retraso.
Sin embargo, sí es un buen momento para revisar tu sistema de facturación.
El hecho de que haya más plazo no significa que los requisitos hayan desaparecido. El Ministerio de Hacienda señala que, más allá del calendario, el resto de aspectos de Verifactu siguen en marcha y se prevé trabajar también en la convergencia con futuros requisitos europeos.
Por eso, si estás utilizando un programa que no está preparado, no conviene esperar hasta 2028 para empezar a buscar una alternativa.
¿Qué ventajas tiene adaptarse antes?
Aunque la obligación se retrase, una empresa puede decidir empezar antes por diferentes motivos.
Evitas hacerlo con prisas
Cuando llegue la fecha definitiva, ya tendrás el sistema implantado y tu equipo estará acostumbrado a utilizarlo.
Digitalizas tu facturación
Un programa de facturación puede ayudarte a reducir procesos manuales.
Centralizas la información
Puedes tener presupuestos, facturas y clientes organizados en un mismo lugar.
Preparas tu empresa para futuros cambios
La facturación está avanzando hacia un modelo cada vez más digital y conectado.
¿Qué debe tener un programa de facturación preparado para Verifactu?
Más allá del nombre comercial del programa, es importante que el sistema cumpla con los requisitos establecidos para los sistemas informáticos de facturación.
Entre otras cuestiones, la normativa exige mecanismos que permitan garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
También es importante que el proveedor del software pueda acreditar el cumplimiento de los requisitos correspondientes mediante la declaración responsable del sistema informático de facturación. La Agencia Tributaria explica que esta declaración está vinculada al cumplimiento del reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación.
¿Qué pasará ahora con Verifactu?
El próximo paso será concretar normativamente el nuevo calendario anunciado por Hacienda.
Mientras tanto, el retraso hasta octubre de 2028 proporciona a empresas y autónomos más margen para preparar sus sistemas.
La intención del Gobierno es que Verifactu y la factura electrónica obligatoria avancen de forma coordinada, reduciendo la necesidad de realizar varias adaptaciones de los sistemas de facturación en un periodo corto.
Por tanto, aunque Verifactu se retrase, la digitalización de la facturación continúa.
¿Y qué significa el retraso para los clientes de Manax?
En Manax estamos trabajando para que la gestión de facturación de las empresas de servicios pueda realizarse desde una misma plataforma.
Además de presupuestos y facturas, Manax permite gestionar:
- Control horario.
- Tareas y servicios.
- Partes de trabajo.
- Clientes.
- Trabajadores.
- Gestión de la empresa.
De esta forma, las empresas de servicios pueden evitar utilizar diferentes herramientas para gestionar su actividad diaria.
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Preguntas frecuentes sobre el retraso de Verifactu
¿Cuándo será obligatorio Verifactu?
El Gobierno ha anunciado que la implantación se retrasará hasta octubre de 2028, aunque en el momento de este artículo el cambio de calendario se encuentra pendiente de su correspondiente modificación normativa.
¿Se ha eliminado Verifactu?
No. Verifactu no se ha eliminado, sino que se ha anunciado un nuevo retraso en su calendario de implantación.
¿Tengo que cambiar ahora mi programa de facturación?
No necesariamente por el anuncio del retraso. Sin embargo, conviene comprobar que el programa que utilizas está preparado para los requisitos de los sistemas informáticos de facturación y conocer cómo afrontará el proveedor los próximos cambios.
¿Verifactu desaparece por el retraso?
No. El retraso afecta al calendario de implantación, no a la existencia del reglamento ni a los requisitos técnicos que se están desarrollando.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica?
No. Son obligaciones diferentes, aunque el Gobierno pretende coordinar sus calendarios y determinados aspectos técnicos.edas gestionar tu negocio desde una única herramienta y afrontar con tranquilidad la llegada de Verifactu y de la factura electrónica.
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Preguntas frecuentes sobre las facturas con Verifactu
¿Verifactu cambia el diseño de las facturas?
No necesariamente. El diseño puede seguir siendo personalizado, siempre que la factura incluya la información obligatoria y el sistema cumpla los requisitos correspondientes.
¿Una factura con Verifactu tiene que llevar QR?
En los supuestos en los que resulte exigible, sí. El QR permite identificar y verificar determinada información relacionada con la factura.
¿Puedo modificar una factura después de emitirla?
No se debe modificar directamente un registro de facturación ya generado. Cuando existe un error, debe utilizarse el procedimiento de rectificación correspondiente.
¿Verifactu es lo mismo que factura electrónica?
No. Son conceptos diferentes. Verifactu se centra principalmente en los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación y sus registros, mientras que la factura electrónica se refiere al formato y transmisión electrónica de la factura y a las obligaciones asociadas.
¿Necesito cambiar mi programa de facturación?
Si el sistema que utilizas actualmente no cumple los requisitos aplicables, tendrás que adaptarlo o utilizar un software que sí los cumpla.
Una factura con Verifactu puede seguir teniendo prácticamente el mismo aspecto que una factura tradicional. Lo que cambia principalmente es la forma en la que el programa genera, registra y conserva la información de facturación.
Por eso, más que preocuparte por si la factura tendrá un diseño completamente diferente, lo importante es asegurarte de que el software que utilizas para facturar está preparado para cumplir con la normativa. actualizado, afrontar estas nuevas obligaciones será mucho más sencillo y podrás centrarte en lo realmente importante: hacer crecer tu negocio.
