Paula Monrabal
A veces es complicado entender las diferencias entre Verifactu y Facturación Electrónica. Existe mucha confusión entre estos dos conceptos ya que suelen mencionarse juntos. La digitalización de los procesos de facturación está avanzando rápidamente en España y es difícil estar al día.
Es habitual escuchar preguntas como:
- ¿Verifactu sustituye a la factura electrónica?
- ¿Si adapto mi programa a Verifactu ya cumplo con la factura electrónica?
- ¿Qué empresas tendrán que utilizar cada sistema?
La realidad es que Verifactu y la factura electrónica son dos obligaciones diferentes, aunque ambas forman parte del proceso de modernización impulsado por la Administración.
En este artículo te explicamos cuáles son sus diferencias, cómo afectan a tu empresa y por qué es importante preparar tu software de gestión para cumplir con ambas normativas.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema regulado por el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF) cuyo objetivo es garantizar que los programas de facturación generen registros seguros, íntegros y no manipulables.
Con esta normativa, la Agencia Tributaria busca evitar el uso de programas que permitan modificar o eliminar facturas sin dejar rastro.
Los programas adaptados deberán cumplir una serie de requisitos técnicos y generar un registro de cada factura emitida.
Dependiendo de la configuración elegida por el software, esos registros podrán enviarse automáticamente a la Agencia Tributaria mediante la modalidad VERI*FACTU o conservarse en el propio sistema cumpliendo igualmente con los requisitos del reglamento.
Si quiere más información sobre Verifactu puedes ir a nuestra guía:
https://manax.es/verifactu-nueva-ley/
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica consiste en emitir, enviar y recibir facturas en un formato digital estructurado que pueda ser procesado automáticamente por los programas informáticos.
Su objetivo es muy diferente al de Verifactu.
La factura electrónica pretende:
- Digitalizar la relación entre empresas.
- Reducir el uso del papel.
- Agilizar los procesos administrativos.
- Facilitar el seguimiento de los pagos.
- Mejorar la eficiencia en la gestión empresarial.
La obligación nace de la Ley Crea y Crece, que establece la implantación progresiva de la factura electrónica en las operaciones entre empresas y autónomos.
Las principales diferencias entre Verifactu y factura electrónica
Aunque ambas normas afectan a la facturación, regulan aspectos completamente distintos.
Verifactu controla cómo se generan y registran las facturas.
La factura electrónica regula el formato en el que se intercambian las facturas entre empresas.
Es decir:
- Verifactu se centra en el software de facturación.
- La factura electrónica se centra en la comunicación entre emisor y receptor.
Por eso una empresa deberá cumplir ambas obligaciones cuando entren en vigor, ya que una no sustituye a la otra.
Comparativa: Diferencias Verifactu y factura electrónica
| Verifactu | Factura electrónica |
|---|---|
| Regula el software de facturación | Regula el formato de la factura |
| Busca evitar manipulaciones | Busca digitalizar el intercambio de facturas |
| Afecta al programa utilizado | Afecta al envío y recepción de facturas |
| Exige cumplir requisitos técnicos | Exige utilizar formatos electrónicos válidos |
| Forma parte del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación | Deriva de la Ley Crea y Crece |
¿Quién está obligado a utilizar Verifactu?
En términos generales, deberán adaptar sus sistemas:
- Sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- Autónomos.
- Profesionales.
- Empresas que utilicen programas de facturación.
Tras la ampliación de plazos aprobada, las fechas previstas son:
- 1 de enero de 2027 para entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027 para el resto de obligados tributarios.
Si quieres más información sobre qué tipos de empresas están obligadas a utilizar Verifactu puedes visitar nuestra guía:
¿Quién tendrá que utilizar la factura electrónica?
La obligación afectará progresivamente a las operaciones entre empresas y autónomos (B2B).
Su implantación dependerá de los desarrollos reglamentarios de la Ley Crea y Crece, por lo que la entrada en vigor definitiva no coincide necesariamente con los plazos de Verifactu.
En cualquier caso, la mayoría de empresas deberán prepararse para cumplir ambas obligaciones.
¿Puedo cumplir con una sin cumplir la otra?
No.
Es uno de los errores más habituales.
Muchas empresas creen que si su programa es compatible con Verifactu ya podrán emitir factura electrónica automáticamente.
Y ocurre exactamente lo mismo al contrario.
Un programa puede emitir facturas electrónicas y no cumplir todavía con los requisitos técnicos exigidos por Verifactu.
Por eso conviene asegurarse de que el software esté preparado para ambas normativas.
¿Qué ocurre con las facturas emitidas en Excel o Word?
Muchas pequeñas empresas siguen elaborando facturas mediante plantillas de Excel o documentos de Word.
Aunque estas herramientas han sido útiles durante años, no están pensadas para cumplir con los nuevos requisitos normativos.
A medida que se implanten Verifactu y la factura electrónica, será necesario utilizar programas capaces de generar los registros exigidos y trabajar con formatos compatibles.
Si tu empresa todavía factura de forma manual, este puede ser un buen momento para empezar la transición.
Puedes visitar nuestra guía donde explicamos paso a paso cómo pasar de Excel a Verifactu.
¿Cómo elegir un programa preparado para el futuro?
Antes de contratar un software de facturación conviene comprobar que el proveedor esté trabajando en la adaptación a las nuevas obligaciones.
Algunas preguntas que puedes hacer son:
- ¿Será compatible con Verifactu?
- ¿Permitirá emitir factura electrónica cuando sea obligatoria?
- ¿Cómo se realizarán las actualizaciones?
- ¿Habrá costes adicionales por adaptarse a la normativa?
Elegir un programa preparado desde el principio evitará cambios innecesarios más adelante.
Manax: preparado para Verifactu y la evolución de la facturación
En Manax trabajamos para que las empresas de servicios puedan adaptarse a los cambios normativos sin complicaciones.
Además de gestionar presupuestos y facturas, la plataforma permite centralizar la operativa diaria de la empresa:
- Organización de tareas.
- Planificación de servicios.
- Control horario.
- Partes de trabajo.
- Gestión de clientes.
Nuestro objetivo es que puedas gestionar tu negocio desde una única herramienta y afrontar con tranquilidad la llegada de Verifactu y de la factura electrónica.
Si quieres más información sobre Manax puedes agendar una demostración aquí.
También puedes contactar con nosotros por Whatsapp aquí
Preguntas frecuentes
¿Verifactu sustituye a la factura electrónica?
No. Son dos obligaciones diferentes que regulan aspectos distintos del proceso de facturación.
¿Necesitaré cumplir ambas normativas?
En la mayoría de los casos, sí. Si tu empresa está obligada por ambas regulaciones, necesitarás un software preparado para cumplir con las dos.
¿Verifactu obliga a enviar todas las facturas a Hacienda?
No necesariamente. La normativa contempla distintas modalidades de funcionamiento. En la modalidad VERI*FACTU, el software envía automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria. También existen sistemas adaptados que cumplen el reglamento sin realizar ese envío automático.
¿La factura electrónica es solo para grandes empresas?
No. La obligación se implantará de forma progresiva y afectará también a pymes y autónomos, según los plazos que establezca el desarrollo reglamentario.
¿Debo cambiar ya mi programa de facturación?
Si tu proveedor ha confirmado que adaptará el software a las nuevas obligaciones, probablemente no sea necesario cambiarlo. Si no ofrece garantías o no tiene previsto adaptarse, conviene valorar otras alternativas.
Aunque suelen mencionarse juntas, Verifactu y la factura electrónica no son lo mismo.
- Verifactu garantiza que el software de facturación genere registros seguros y conformes a la normativa.
- La factura electrónica establece cómo deben intercambiarse las facturas entre empresas y autónomos.
Entender esta diferencia te permitirá preparar tu empresa con tiempo y elegir un programa que no solo cumpla la legislación actual, sino que también esté preparado para los cambios que llegarán en los próximos años.
Si utilizas un software de gestión adaptado y actualizado, afrontar estas nuevas obligaciones será mucho más sencillo y podrás centrarte en lo realmente importante: hacer crecer tu negocio.
