La noticia de que Verifactu se retrasa a 2027 ha cambiado el calendario de adaptación para empresas y autónomos, pero no ha eliminado la obligación. Este aplazamiento genera muchas dudas prácticas: quién está afectado, si los autónomos también deben adaptarse y cómo comprobar si el programa de facturación actual cumple con la normativa.

El real Decreto-ley 15/2025

La normativa sobre facturación electrónica y sistemas de facturación vuelve a actualizarse. Con la modificación introducida por el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, se amplían los plazos para que empresas y autónomos adapten sus Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) a los requisitos del Reglamento de sistemas informáticos de facturación (RRSIF).

Este cambio afecta directamente al calendario de implantación de Verifactu y a las obligaciones técnicas de los programas de facturación.

El Real Decreto-ley 15/2025 no elimina la obligación de adaptación, sino que otorga más tiempo a los obligados tributarios para cumplir con los requisitos técnicos exigidos a los sistemas de facturación.

Estos sistemas deberán garantizar:

• Integridad de los registros de facturación
• Trazabilidad de cada factura
• Inalterabilidad de la información
• Conservación segura de los datos
• Posibilidad de remisión de información a la Agencia Tributaria

En definitiva, se refuerza el modelo de control digital sobre la facturación empresarial.

Verifactu se retrasa a 2027 ¿Cuál es el nuevo plazo?

Cuando se comunica que Verifactu se retrasa a 2027, se está hablando de los plazos para adaptar los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) a los requisitos técnicos establecidos por la normativa.

Los nuevos plazos distinguen entre tipos de contribuyentes:

Empresas que presentan Impuestos de Sociedades

Estas entidades deberán tener su sistema de facturación adaptado antes del 1 de enero de 2027.

Aquí entran:

• Sociedades limitadas (SL)
• Sociedades anónimas (SA)
• Otras formas jurídicas que tributan por Impuesto sobre Sociedades

Resto de obligados tributarios

Autónomos y otros contribuyentes deberán adaptarse antes del 1 de julio de 2027.

Es decir, prácticamente todas las empresas y profesionales que emitan facturas están incluidos en el calendario, aunque con diferentes fechas límite.

Si ya he empezado a usar Verifactu durante el periodo de pruebas, ¿estoy obligado a seguir usándolo?

No.
La norma establece que este es un periodo de pruebas voluntario, por lo que no existe obligación de continuar utilizando Verifactu de forma definitiva hasta que llegue la fecha límite de adaptación correspondiente a cada tipo de contribuyente.

Esto significa que:

• Puedes haber utilizado un SIF en modalidad VERIFACTU para pruebas.
• Puedes dejar de enviar esos registros de prueba.
• Puedes seguir facturando con otro sistema hasta la fecha oficial de obligatoriedad.

Sin embargo, desde un punto de vista práctico, empezar antes tiene ventajas: permite detectar fallos, formar al equipo y adaptar procesos con calma, sin presión legal inmediata.

¿Los autónomos también tienen que usar Verifactu en 2027?

Sí.
Que Verifactu se retrase a 2027 no excluye a los autónomos. Simplemente les concede un plazo distinto.

Los trabajadores por cuenta propia que emitan facturas deberán utilizar un sistema de facturación que cumpla con los requisitos de:

• Integridad de los registros
• Trazabilidad de cada factura
• Inalterabilidad de los datos
• Conservación segura de la información
• Posible envío de datos a la AEAT

Aunque muchos autónomos usan Excel o programas básicos, estos sistemas no cumplen las exigencias técnicas del nuevo reglamento. Por tanto, la adaptación también les afecta de lleno.

¿Cómo sé si mi programa de facturación se adapta a Verifactu?

Esta es una de las dudas más importantes tras conocerse que Verifactu se retrasa a 2027.

Un programa preparado debe cumplir varias características técnicas y legales:

• Genera registros inalterables: No se pueden borrar ni modificar facturas sin dejar rastro.

• Genera trazabilidad: Cada factura debe estar conectada con un registro que permita seguir su historial.
• Conserva los datos durante el plazo legal: La información debe almacenarse de forma segura y accesible.
• Está preparado para remitir información a la AEAT: Aunque no siempre sea obligatorio en tiempo real, el sistema debe poder hacerlo.

Señales de que NO estás preparado

Tu sistema probablemente no cumple si:

• Facturas con Excel o Word
• Puedes borrar facturas sin registro
• No existe historial de cambios
• No sabes si el proveedor está adaptando el software a la normativa

Si tienes dudas, lo más recomendable es consultar al proveedor del programa y pedir confirmación expresa de que se adapta al RRSIF.

El error más común ante la noticia de que Verifactu se retrasa a 2027: pensar que “aún queda mucho”

Que Verifactu se retrase a 2027 puede dar una falsa sensación de tranquilidad. Muchas empresas pueden caer en el error de seguir facturando con:

• Excel
• Word
• Programas no adaptados
• Sistemas manuales

El problema es que la transición a un software certificado no es solo un cambio técnico, sino también organizativo. Implica revisar procesos, formar al equipo y adaptar la operativa diaria.

Las empresas que esperen al último momento se encontrarán con:

• Saturación de proveedores tecnológicos
• Falta de tiempo para formar al personal
• Riesgo de errores en la implantación

Si Verifactu se retrasa a 2027 ¿Qué deberían hacer las empresas para prepararse?

Aunque Verifactu se retrasa a 2027, este es el mejor momento para empezar la adaptación de forma progresiva.

1️⃣ Revisar tu sistema actual de facturación

¿Permite registros inalterables? ¿Es trazable? ¿Podría conectarse con la AEAT? Si la respuesta es no, habrá que cambiar.

2️⃣ Abandonar métodos no válidos

Excel y Word no cumplen los requisitos de seguridad ni de integridad de datos que exige la nueva normativa.

3️⃣ Digitalizar procesos relacionados

No se trata solo de emitir facturas, sino de integrar presupuestos, albaranes, partes de trabajo y gastos en un sistema coherente.

4️⃣ Elegir un software preparado para la normativa

Optar por una herramienta que ya esté trabajando en la adaptación a Verifactu permite hacer la transición sin estrés.

Manax como una alternativa preparada.

Ante este escenario en el que Verifactu se retrasa a 2027, muchas empresas aprovechan el margen para modernizar su gestión en lugar de esperar al último momento.

Manax es una solución pensada para empresas de servicios que necesitan algo más que facturación:

• Facturación digital preparada para la nueva normativa
• Integración con presupuestos, albaranes y partes de trabajo
• Control horario y gestión de equipos
• Información centralizada en una sola plataforma

Esto permite que la adaptación a Verifactu no sea un cambio aislado, sino parte de una digitalización completa del negocio.

Que Verifactu se retrasa a 2027 no significa que la obligación desaparezca. Afecta tanto a empresas como a autónomos, y todos deberán utilizar sistemas de facturación adaptados.

La diferencia entre sufrir el cambio o aprovecharlo estará en cuándo empieces a prepararte. Revisar tu software ahora y optar por herramientas preparadas para la normativa te permitirá llegar a la fecha límite sin prisas ni riesgos.

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¿Quieres profundizar más sobre Verifactu?

Si quieres conocer más sobre Verifactu, te recomendamos leer nuestra guía completa:

Verifactu y la nueva ley de facturación: todo lo que debes saber.

En ella encontrarás toda la información práctica para implantar un sistema de control horario legal y adaptado a tu negocio.