Paula Monrabal
Si tienes una empresa y utilizas un programa de facturación, es normal que te preguntes cómo será una factura con Verifactu y qué información tendrá que incluir.
Con la llegada de los nuevos requisitos de facturación, los programas deberán garantizar que las facturas se generen y registren de forma segura, íntegra y trazable.
Pero ¿significa esto que las facturas van a cambiar completamente de aspecto?
No necesariamente. Una factura adaptada a Verifactu puede mantener un diseño prácticamente igual al que utilizas actualmente. Lo importante está en la información que contiene y, sobre todo, en cómo el programa genera y conserva sus registros.
En este artículo te explicamos qué elementos tendrá una factura con Verifactu y qué debes tener en cuenta.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema establecido por la normativa española para garantizar que los sistemas informáticos utilizados para facturar cumplan determinados requisitos de integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
En otras palabras, el objetivo es evitar que una factura pueda modificarse o eliminarse de un sistema de forma que no quede constancia de ello.
Los programas de facturación deben generar registros de facturación que permitan conocer el historial de las operaciones realizadas.
Además, existen dos modalidades de funcionamiento contempladas por la normativa:
- Sistemas VERI*FACTU, que remiten los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
- Sistemas que no utilizan VERI*FACTU, pero que deben cumplir igualmente los requisitos técnicos y de seguridad establecidos.
Por eso, hablar de una “factura Verifactu” no significa necesariamente que todas las facturas tengan exactamente el mismo diseño.
Si quiere más información sobre Verifactu puedes ir a nuestra guía:
¿Cómo será una factura con Verifactu?
Una de las principales dudas es si Verifactu obligará a cambiar el aspecto de las facturas.
La respuesta es no necesariamente.
La factura puede seguir teniendo el diseño que utiliza habitualmente la empresa, incluyendo su logotipo, colores, datos de contacto y demás elementos visuales.
Lo que cambia principalmente es la forma en la que el software de facturación genera y registra la información.
Dependiendo del sistema utilizado, la factura podrá incorporar determinados elementos que permiten identificar el registro de facturación.
Entre ellos se encuentra el QR de la factura, cuando corresponda según el sistema y los requisitos aplicables.
¿Qué información tendrá una factura adaptada a Verifactu?
Aunque el diseño puede variar de una empresa a otra, una factura debe contener los datos exigidos por la normativa de facturación.
Entre los elementos habituales encontramos:
1. Datos del emisor
La factura debe identificar a la empresa o profesional que realiza la operación.
Por ejemplo:
- Nombre o razón social
- NIF
- Dirección fiscal
2. Datos del cliente
También deben aparecer los datos necesarios para identificar al destinatario de la factura:
- Nombre o razón social
- NIF, cuando corresponda
- Dirección
3. Número y serie de la factura
Cada factura debe contar con un número correlativo dentro de su correspondiente serie.
Por ejemplo:
- Factura 2026/001
- Factura 2026/002
- Factura 2026/003
Esto permite mantener una correcta trazabilidad de las facturas emitidas.
4. Fecha de emisión
La factura debe indicar cuándo se ha expedido.
En determinados casos también será necesario indicar la fecha en la que se realizó la operación si es diferente.
5. Descripción de los servicios o productos
La factura debe especificar qué se está facturando.
Por ejemplo, una empresa de limpieza podría incluir:
Servicio de limpieza mensual correspondiente a septiembre de 2026.
6. Base imponible, IVA y total
La factura también debe mostrar los importes correspondientes:
- Base imponible
- Tipo de IVA
- Cuota de IVA
- Importe total
¿Qué cambia con Verifactu?
Aquí está la parte más importante.
Verifactu no consiste simplemente en añadir un QR a las facturas.
El cambio fundamental está en el funcionamiento del programa de facturación.
El sistema debe generar un registro de facturación asociado a cada factura y garantizar determinadas condiciones de seguridad e integridad.
Además, los registros deben estar relacionados mediante mecanismos que permitan mantener su trazabilidad.
Por eso, no basta con que un programa genere una factura visualmente correcta. El software utilizado para crearla también debe cumplir los requisitos establecidos por la normativa.
¿Qué cambia con Verifactu?
Aquí está la parte más importante.
Verifactu no consiste simplemente en añadir un QR a las facturas.
El cambio fundamental está en el funcionamiento del programa de facturación.
El sistema debe generar un registro de facturación asociado a cada factura y garantizar determinadas condiciones de seguridad e integridad.
Además, los registros deben estar relacionados mediante mecanismos que permitan mantener su trazabilidad.
Por eso, no basta con que un programa genere una factura visualmente correcta. El software utilizado para crearla también debe cumplir los requisitos establecidos por la normativa.
¿Todas las facturas tendrán un código QR?
En los sistemas y supuestos en los que sea exigible, la factura deberá incorporar un código QR con información que permita su identificación y verificación.
Este QR no sustituye a la factura ni significa que la factura electrónica y Verifactu sean lo mismo.
Su función está relacionada con la identificación y comprobación de la factura y de sus datos.
Por eso es importante no confundir:
Verifactu ≠ factura electrónica.
Son conceptos relacionados con la facturación, pero responden a obligaciones diferentes.
¿Se podrá editar una factura con Verifactu?
Esta es otra de las dudas más habituales.
Con un sistema adaptado a los requisitos de la normativa, no se puede simplemente modificar un registro de facturación ya generado como si nada hubiera ocurrido.
Si existe un error en una factura, debe utilizarse el procedimiento correspondiente para corregirlo.
Por ejemplo, dependiendo del caso, puede ser necesario emitir una factura rectificativa.
Esto permite mantener el historial de las operaciones y evitar que desaparezca la información de una factura anterior.
Si quieres más información sobre Cómo editar facturas con Verifactu puedes visitar nuestra guía:
¿Quién está obligado a utilizar Verifactu?
En términos generales, deberán adaptar sus sistemas:
- Sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- Autónomos.
- Profesionales.
- Empresas que utilicen programas de facturación.
Tras la ampliación de plazos aprobada, las fechas previstas son:
- 1 de enero de 2027 para entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027 para el resto de obligados tributarios.
Si quieres más información sobre qué tipos de empresas están obligadas a utilizar Verifactu puedes visitar nuestra guía:
¿Puedo personalizar el diseño de mi factura?
Sí. Cumplir con Verifactu no significa que todas las empresas tengan que utilizar una factura visualmente idéntica.
Puedes tener una plantilla adaptada a la imagen de tu empresa, siempre que incluya la información obligatoria y el sistema cumpla con los requisitos correspondientes.
Por ejemplo, puedes personalizar:
- Logotipo
- Datos de contacto
- Diseño de la plantilla
- Distribución de la información
- Elementos visuales
Lo importante es diferenciar el diseño de la factura de los requisitos que debe cumplir el sistema de facturación que la genera.
Algunos softwares, como Manax, permiten personalizar las plantillas de tus facturas.
Ejemplo de una factura con Verifactu
Imaginemos una empresa de mantenimiento que realiza un servicio a uno de sus clientes.
La factura podría mostrar:
EMPRESA DE MANTENIMIENTO S.L.
NIF: B12345678
Factura nº: 2026/125
Fecha: 04/09/2026
Cliente: Empresa Cliente S.L.
NIF: B87654321
Servicio realizado:
Mantenimiento preventivo de instalaciones – septiembre 2026
Base imponible: 500 €
IVA 21 %: 105 €
TOTAL: 605 €
Y, cuando corresponda, incorporaría los elementos adicionales exigidos por el sistema, como el código QR y la información relacionada con el registro de facturación.
El aspecto exacto puede variar dependiendo del programa utilizado.
¿Qué tiene que hacer mi empresa para adaptarse a Verifactu?
La adaptación no consiste únicamente en cambiar las plantillas de las facturas.
Lo más importante es utilizar un sistema informático de facturación que cumpla con los requisitos establecidos por la normativa.
Si actualmente haces tus facturas con Excel, Word u otro sistema que no cumpla estos requisitos, tendrás que valorar una solución adecuada antes de que resulte obligatorio para tu caso.
Además, conviene comprobar que el programa permita:
Generar las facturas con la información requerida.
Puedes visitar nuestra guía donde explicamos paso a paso cómo pasar de Excel a Verifactu.
Generar los registros de facturación correctamente.
Mantener la trazabilidad de las facturas.
Evitar modificaciones indebidas.
Gestionar facturas rectificativas.
Conservar los registros.
Verifactu no significa que tengas que cambiar todas tus facturas
Esta es probablemente la idea más importante.
Adaptarse a Verifactu no significa necesariamente cambiar el diseño de tus facturas.
Puedes seguir utilizando una factura personalizada con el logo y la imagen de tu empresa.
El cambio principal está detrás de la factura: en el sistema utilizado para generarla y registrar la información de forma segura y trazable.
Por eso, si estás buscando un programa de facturación para tu empresa, no deberías fijarte únicamente en cómo queda la factura. También debes comprobar que el software cumple con los requisitos de la normativa.
¿Cómo hacerlo con Manax?
En Manax, las empresas de servicios pueden gestionar sus presupuestos, facturas y demás documentación desde una misma plataforma, con un sistema preparado para trabajar con los requisitos de facturación actuales.
Además, puedes personalizar las plantillas de tus facturas para adaptarlas a la imagen de tu empresa.
Así puedes tener en un mismo programa la gestión de:
- Clientes
- Presupuestos
- Partes de trabajo
- Facturas
- Control horario
- Tareas y servicios
Todo pensado para empresas que tienen trabajadores fuera de la oficina.
👉 Descubre cómo funciona Manax y comprueba si encaja con tu empresa.
Manax: preparado para Verifactu y la evolución de la facturación
En Manax trabajamos para que las empresas de servicios puedan adaptarse a los cambios normativos sin complicaciones.
Además de gestionar presupuestos y facturas, la plataforma permite centralizar la operativa diaria de la empresa:
- Organización de tareas.
- Planificación de servicios.
- Control horario.
- Partes de trabajo.
- Gestión de clientes.
Nuestro objetivo es que puedas gestionar tu negocio desde una única herramienta y afrontar con tranquilidad la llegada de Verifactu y de la factura electrónica.
Si quieres más información sobre Manax puedes agendar una demostración aquí.
También puedes contactar con nosotros por Whatsapp aquí
Preguntas frecuentes sobre las facturas con Verifactu
¿Verifactu cambia el diseño de las facturas?
No necesariamente. El diseño puede seguir siendo personalizado, siempre que la factura incluya la información obligatoria y el sistema cumpla los requisitos correspondientes.
¿Una factura con Verifactu tiene que llevar QR?
En los supuestos en los que resulte exigible, sí. El QR permite identificar y verificar determinada información relacionada con la factura.
¿Puedo modificar una factura después de emitirla?
No se debe modificar directamente un registro de facturación ya generado. Cuando existe un error, debe utilizarse el procedimiento de rectificación correspondiente.
¿Verifactu es lo mismo que factura electrónica?
No. Son conceptos diferentes. Verifactu se centra principalmente en los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación y sus registros, mientras que la factura electrónica se refiere al formato y transmisión electrónica de la factura y a las obligaciones asociadas.
¿Necesito cambiar mi programa de facturación?
Si el sistema que utilizas actualmente no cumple los requisitos aplicables, tendrás que adaptarlo o utilizar un software que sí los cumpla.
Una factura con Verifactu puede seguir teniendo prácticamente el mismo aspecto que una factura tradicional. Lo que cambia principalmente es la forma en la que el programa genera, registra y conserva la información de facturación.
Por eso, más que preocuparte por si la factura tendrá un diseño completamente diferente, lo importante es asegurarte de que el software que utilizas para facturar está preparado para cumplir con la normativa. actualizado, afrontar estas nuevas obligaciones será mucho más sencillo y podrás centrarte en lo realmente importante: hacer crecer tu negocio.
